Gmail यूज करने के टिप्स और ट्रिक्स
Gmail फिलहाल दुनिया का सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाने वाला ई-मेल प्लेटफॉर्म है। इसे यूज करते समय अगर आप इन तीन चीजों का ध्यान नहीं रखेंगे, तो आपका जी-मेल अकाउंट हमेशा के लिए बैन हो सकता है। ग्लोबली इस ई-मेल सर्विस को करोड़ों यूजर्स इस्तेमाल करते हैं। क्या आप जानते हैं. इसलिए, Gmail में अगली बार जब आप लॉग-इन करें तो बताए गए तीन आसान नियमों को जरूर ध्यान में रखें।
Google अपनी इस ई-मेल सर्विस में पिछले कुछ सालों में कई तरह के बदलाव किए हैं। यूजर्स को मेल भेजने के बाद उसे वापस बुलाने का यानी undo करने का फीचर मिला है। साथ ही, इसके इंटरफेस में भी बदलाव किया गया है। आइए, जानते हैं Gmail के तीन आसान नियमों के बारे में…
एक के बाद एक लगातार ई-मेल भेजना करें बंद
कई बार हमें लगता है कि हम Gmail से एक दिन में अनगिनत ई-मेल भेज सकते हैं, लेकिन ऐसा बिलकुल नहीं है। गूगल ने जीमेल के लिए ई-मेल करने की एक लिमिट सेट की है। अगर, आपने किसी मेल में एक साथ 100 लोगों को रखते हैं, तो गूगल का एल्गोरिदम अर्लट जारी करता है। आप अपने Gmail से एक दिन में 500 से ज्यादा ई-मेल नहीं भेज सकते हैं।
गूगल को ऐसा लगता है कि आप स्पैम कर रहे हैं यानी फर्जी मैसेज भेजने की कोशिश कर रहे हैं। हालांकि, ऐसा करने के बाद आपको 1 से लेकर 24 घंटे तक के लिए बैन किया जाएगा यानी आप Gmail के जरिए अगली ई-मेल 24 घंटे के बाद ही भेज सकेंगे। अगर, आप लगातार ऐसा करते हुए पाए गए तो आपका Gmail हमेशा के लिए बैन हो सकता है।
गलत ई-मेल अड्रेस का बार-बार यूज करना
अगर, आप बल्क में इनऐक्टिव email address पर मैसेज भेजते हैं, तो भी गूगल आपके अकाउंट को रेड फ्लैग कर सकता है। गूगल का एल्गोरिदम आपको एक स्पैमर समझेगा और आपका Gmail अकाउंट डिसेबल या टेम्पोररी बैन हो सकता है। किसी भी नॉन एक्टिव या गलत ई-मेल अड्रेस पर अगर आप कोई मेल करते हैं, तो आपके द्वारा भेजा गया ई-मेल वापस आ जाता है।
ई-मेल भेजने के बाद अगर, आपके पास ज्यादा मात्रा में बाउंस हुए मेल आते हैं, तो आपको एक स्पैमर माना जाएगा। ऐसी स्थिति में आपको ई-मेल भेजने से पहले सभी email address को ठीक से चेक करना चाहिए और स्पेलिंग आदि की भी जांच करनी चाहिए, ताकि ई-मेल भेजने के बाद वापस न आ सके।
गैर-कानूनी मैटेरियल को ई-मेल के जरिए भेजना
अगर, आप किसी को Gmail की पॉलिसी के खिलाफ गैरकानूनी लिंक, वीडियो, फोटो या फिर डॉक्यूमेंट भेजते हैं तो भी आपका अकाउंट बैन हो सकता है। गैरकानूनी मैटेरियल जैसे कि हथियार की खरीद-बिक्री, ड्रग्स तस्करी, कॉपीराइट म्यूजिक वीडियो और मूवी आदि के बारे में ई-मेल के जरिए जानकारी भेजने की कोशिश न करें। ऐसा करने पर गूगल आपको “You have reached a limit for sending mail” का Error Message देगा।
हालांकि, गूगल का दावा है कि वो किसी भी यूजर के ई-मेल क नहीं पढ़ता है, लेकिन कंपनी द्वारा डेवलप किया गया AI डिटेक्शन फीचर ई-मेल के जरिए भेजे जाने वाली संदिग्ध सामाग्री की पहचान कर सकता है।
दूसरे डिवाइस पर खुले मेल को लॉग आउट करने तरीका
अगर आपकी जीमेल आईडी किसी दोस्त के फोन या कम्प्यूटर पर लॉग इन है तो आप उसे अपने स्मार्टफोन से लॉग आउट कर सकते हैं। पूरा तरीका जानने के लिए नीचे पढ़ें।
कई बार आप बहुत डिवाइस पर अपने जीमेल अकाउंट से लॉग इन कर देते हैं और काम हो जाने के बाद उसे लॉग आउट करना भूल जाते हैं। Gmail अकाउंट में लोगों की कई जरूरी चीजें सेव होती हैं। वे बैंक अकाउंट की डिटेल से लेकर पर्सनल डेटा तक, काफी कुछ जीमेल आइडी पर सेव करके रखते हैं। Also Read - Gmail यूज करते समय ये तीन गलतियां पड़ेंगी भारी, हमेशा के लिए बैन होगा अकाउंट
इस कारण जीमेल आईडी और पासवर्ड गलत हाथों में लग जाने से आपका बड़ा नुकसान हो सकता है। अगर आपने भी किसी काम के चलते अपने दोस्त या किसी अन्य व्यक्ति के डिवाइस पर जीमेल आईडी से लॉग इन किया है और लॉग आउट करना भूल गए हैं तो परेशान न हों। Gmail अपने यूजर्स को उनके मोबाइल डिवाइस से अन्य डिवाइस पर जीमेल लॉग आउट करने की सुविधा देता है। इसके लिए नीचे बताए गए स्टेप्स फॉलो करने होंगे।
Gmail आईडी को अन्य डिवाइस पर ऐसे करें लॉग आउट
यदि आपको लगता है कि आपकी जीमेल आईडी कई डिवाइस पर लॉग इन है तो आप Security Settings में जाकर देख सकते हैं। साथ ही वहां से उसे लॉग आउट भी कर सकते हैं। Also Read - Gmail में मिला नया ‘Storage used’ इंडिकेटर, ऐसे चुटकियों में मैनेज होगा गूगल अकाउंट स्पेस
इसके लिए अपने स्मार्टफोन में वेब ब्राउजर ओपन करें और फिर myaccount.Google.com डालकर सर्क करें।
फिर आपके सामने कई सारे ऑप्शन आएंगे। उसमें Security पर क्लिक करें।
अब स्क्रॉल डाउन करके नीचे आएं। यहां पर आपको Your Devices सेक्शन में जाएं।
इसमें Manage All Devices पर क्लिक करें।
ऐसा करते ही आपके उन सभी डिवाइस की लिस्ट आ जाएगी, जिन पर आपकी जीमेल आईडी से लॉग इन है।
साथ ही वहां पर यह भी दिखाई देगा कि आप किन-किन डिवाइस पर एक्टिव थे।
अब आपको जिस डिवाइस से लॉग आउट करना है, उस पर क्लिक करें।
वहां आपको Sign out ऑप्शन मिलेगा, उस पर क्लिक कर दें।
इस तरह आप अन्य डिवाइस से लॉग आउट कर पाएंगे।
इसी प्रकार आप डेस्कटॉप से भी लॉग आउट कर सकते हैं। हालांकि, उसके लिए आपको फिर लेफ्ट साइड में आ रहे मेन्यू में से Security Settings के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद ऊपर बताए गए स्टेप्स फॉलो कर लें।